1. Definition: NIST Cybersecurity Framework

Das NIST Cybersecurity Framework (NIST CSF) ist ein weltweit anerkanntes Referenzmodell für Informations- und Cybersicherheit. Es wurde vom National Institute of Standards and Technology (NIST), einer US-Bundesbehörde, entwickelt und bietet Unternehmen aller Größen und Branchen eine strukturierte Vorgehensweise zum Risikomanagement.

Das Framework besteht aus Best Practices, Richtlinien und Standards, die Organisationen dabei helfen:

• Cyber-Risiken systematisch zu bewerten,
• Sicherheitsmaßnahmen zu priorisieren,
• und deren Wirksamkeit kontinuierlich zu verbessern.

Während die erste Version 2014 noch speziell für kritische Infrastrukturen gedacht war, hat sich das NIST CSF heute als globales Leitmodell etabliert – von Industrieunternehmen über Behörden bis hin zum Mittelstand.

2. Aufbau des NIST Cybersecurity Frameworks

Das NIST CSF gliedert sich in drei Kernelemente:

1. Framework Core – beschreibt die sechs zentralen Funktionen und deren Unterkategorien.
2. Implementation Tiers – definieren den Reifegrad einer Organisation von teilweise umgesetzt bis adaptiv.
3. Profiles – dienen als Status-Quo-Analyse und helfen, Soll-Ist-Vergleiche zu ziehen und Fahrpläne zur Risikoreduzierung zu entwickeln

3. Die sechs Funktionen des NIST CSF 2.0

Die aktualisierte Version CSF 2.0 (2024/2025) erweitert die bekannten fünf Kernfunktionen um eine neue: Govern (Steuern).

1. Govern (Steuern/regeln): Legt die strategischen Rahmenbedingungen fest – von Richtlinien über Rollen bis hin zum Risikomanagement in der Lieferkette. Diese Funktion sorgt dafür, dass Cybersicherheit mit den Unternehmenszielen im Einklang steht.
2. Identify (Identifizieren): Überblick über Assets, Daten, Systeme und deren Risiken. Nur wer weiß, was geschützt werden muss, kann Prioritäten setzen.
3. Protect (Schützen): Umsetzung präventiver Maßnahmen wie Zugangskontrollen, Datensicherheit, Mitarbeiterschulungen und Plattformhärtung.
4. Detect (Erkennen): Kontinuierliche Überwachung, um Anomalien, Angriffe oder kompromittierte Systeme frühzeitig aufzuspüren.
5. Respond (Reagieren): Strukturierte Reaktion auf Vorfälle – von der Ursachenanalyse über Kommunikation bis zur Schadensbegrenzung.
6. Recover (Wiederherstellen): Rückkehr in den Normalbetrieb, inkl. Disaster-Recovery-Plänen, Lessons Learned und Prozessverbesserung

4. Praxisnutzen für Unternehmen

Das NIST CSF 2.0 ist kein theoretisches Konstrukt, sondern ein praxisnaher Fahrplan, mit dem auch mittelständische Unternehmen ihre Cyber-Resilienz nachhaltig stärken können:

• Risiken transparent bewerten und priorisieren
• Sicherheitsprozesse standardisieren und in bestehende Abläufe integrieren
• Lieferketten systematisch absichern
• Awareness im Unternehmen fördern
• Business-Continuity durch Wiederherstellungsstrategien sicherstellen

Mit seiner klaren Struktur hilft das Framework, Cybersicherheit nicht als Einzelmaßnahme, sondern als kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu verstehen.

5. Fazit

Das NIST Cybersecurity Framework ist heute ein globaler Standard, um Cyberrisiken effizient zu managen. Mit der neuen Version 2.0 und der zusätzlichen Funktion Govern bietet es Unternehmen einen noch umfassenderen Ansatz: von der strategischen Steuerung bis zur technischen Umsetzung.

Wer das NIST CSF implementiert, schafft nicht nur Sicherheit, sondern auch Vertrauen – bei Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.

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Veranstalter: BLUE Consult und K&P Computer.

Mit dem Frühling kommt nicht nur das Bedürfnis, die eigenen vier Wände aufzuräumen, sondern auch die Gelegenheit, die IT in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Ein IT-Frühjahrsputz sorgt dafür, dass unnötige Altlasten entfernt, Sicherheitslücken geschlossen und die Effizienz der Systeme verbessert wird.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre IT fit für das Jahr 2025 machen!

1. Abonnements und Lizenzen verwalten – Unnötige Kosten vermeiden

Viele Unternehmen haben laufende Abonnements für Software, Cloud-Dienste oder digitale Plattformen, die nicht mehr aktiv genutzt werden. Diese können sich zu versteckten Kosten entwickeln.

1.1 Unnötige Abos identifizieren und kündigen

• Gehen Sie alle laufenden Abonnements durch (Microsoft 365, Adobe, Cloud-Dienste etc.).
• Prüfen Sie, welche Lizenzen noch benötigt werden und welche gekündigt oder reduziert werden können.
• Nutzen Sie Tools zur Verwaltung von Abonnements:
  • Cledara – SaaS-Abonnements zentral verwalten
  • Sastrify – Transparenz über alle IT-Kosten

1.2 Lizenznutzung optimieren

• Überprüfen Sie, ob Ihre Lizenzen optimal genutzt werden.
• Sind Sie unter- oder überlizenziert?
• Gibt es günstigere Alternativen zu teuren Premium-Versionen?

Ein regelmäßiger Lizenz-Check spart Unternehmen oft mehrere tausend Euro pro Jahr.

2. Microsoft-Systeme prüfen und aktualisieren

Windows- und Microsoft 365-Systeme sollten immer aktuell sein, um Sicherheitslücken zu schließen und eine optimale Performance sicherzustellen.

2.1 Windows-Updates kontrollieren

• Überprüfen Sie, ob alle Windows-Geräte auf dem neuesten Stand sind.
• Aktivieren Sie automatische Updates für kritische Sicherheitsupdates.
• Prüfen Sie, ob veraltete Geräte durch neue ersetzt werden sollten.

2.2 Microsoft 365 Sicherheit prüfen

• Kontrollieren Sie den Microsoft Secure Score für Ihre Organisation.
• Stellen Sie sicher, dass alle Microsoft-Dienste ordnungsgemäß lizenziert und konfiguriert sind.

3. IT-Sicherheit checken und verbessern

Sicherheit ist ein kontinuierlicher Prozess. Der Frühjahrsputz ist der ideale Zeitpunkt, um die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen zu überprüfen.

3.1 Antivirus- und Firewall-Einstellungen prüfen

• Sind alle Endgeräte durch eine aktuelle Antivirus-Software geschützt?
• Sind Firewall-Regeln noch aktuell oder müssen sie angepasst werden?
• Nutzen Sie eine Endpoint Detection and Response (EDR) Lösung?

3.2 Passwortsicherheit und MFA prüfen

• Sind Passwort-Richtlinien durchgesetzt?
• Wird Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle kritischen Systeme genutzt?

4. Veraltete Nutzerkonten und Berechtigungen bereinigen

Mitarbeiter verlassen das Unternehmen, Dienstleister verlieren ihre Zugänge – doch oft bleiben ihre Accounts bestehen.

4.1 Veraltete Benutzerkonten identifizieren und löschen

• Prüfen Sie in Microsoft 365 oder Ihrem Active Directory, ob noch inaktive Konten existieren.
• Entfernen Sie alte Admin-Zugänge, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.

5. Backup- und Wiederherstellungsstrategien testen

Backups sind essenziell – aber nur, wenn sie auch funktionieren!

5.1 Backup-Prozesse kontrollieren

• Welche Daten werden gesichert?
• Wo werden sie gespeichert? (Lokal, Cloud, hybride Lösung)
• Wie lange werden Backups aufbewahrt?

5.2 Wiederherstellung testen

• Führen Sie eine Test-Wiederherstellung durch, um zu prüfen, ob Daten tatsächlich wiederhergestellt werden können.
• Nutzen Sie Lösungen wie Veeam Backup oder Acronis für eine zuverlässige Datensicherung.

6. Hardware- und Software-Optimierung

Auch Hardware braucht einen Frühjahrsputz:

• PCs und Laptops prüfen: Läuft die Hardware noch einwandfrei?
• Alte Software deinstallieren: Unnötige Programme entfernen, um Systemressourcen freizugeben.
• Speicherplatz freigeben: Temporäre Dateien und unnötige Daten löschen.

Für Unternehmen mit vielen Geräten lohnt sich eine automatisierte Geräteverwaltung mit Microsoft Intune.

Ein regelmäßiger IT-Frühjahrsputz verbessert nicht nur die Sicherheit, sondern spart auch Kosten und erhöht die Effizienz Ihrer IT-Systeme.

• Veraltete Abonnements kündigen
• Microsoft-Systeme auf dem neuesten Stand halten
• IT-Sicherheit optimieren
• Nutzerkonten und Berechtigungen bereinigen
• Backup-Strategie testen und optimieren
• Hardware und Software aufräumen

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Dazu benötigen Sie zunächst einen guten Überblick und Transparenz über die eigene IT.

Wir haben dazu ein Serviceangebot namens „Docu365 as a Service“ im Portfolio, womit Sie IT-Transparenz auf Knopfdruck erhalten. Ob Nutzerreports, IP-Adressen-Listen, Überblick Ihrer Softwarelizenzen, Maschinen- und Netzwerkstrukturen oder individuelle Sicherheits- und Compliance-Analysen – Docu365 erfasst, verdichtet und stellt alle relevanten Informationen übersichtlich bereit. So erhalten Sie aussagekräftige Berichte, die genau die Daten liefern, die Sie für Ihre Entscheidungen benötigen.

Die BLUE Consult GmbH unterstützt Sie gerne mit Docu365 as a Service, mit Beratung und Sicherheitschecks, um Ihre IT zu analaysieren, Schwachstellen zu finden und sie natürlich auch zu schließen. Profitieren Sie von unserem Know-How, unseren Services und Ressourcen, damit Ihre IT „sauber“ und zukunftsfähig ist.

„Das Problem sitzt immer vor dem Computer.“ ist ein Satz, welcher in der IT-Welt gerne fällt. Solange es noch um einen nicht eingeschalteten Drucker oder eine Feststelltaste geht, kann man darüber auch noch schmunzeln. Aber sobald das Problem vor dem Computer auch die Sicherheitslücke ist, hat man nichts mehr zum Lachen.

IT-Sicherheit steht mehr denn je im Fokus: Cyberangriffe werden immer ausgeklügelter und ein Großteil der Sicherheitsvorfälle lässt sich auf menschliche Fehler zurückführen. Selbst die beste Technologie kann nicht die größte Schwachstelle im System eliminieren: den Menschen. Mitarbeiter stellen eines der größten Risiken für die IT-Sicherheit eines Unternehmens dar. Doch warum ist das so, und wie können Unternehmen effektiv gegensteuern?

Unwissenheit und mangelndes Bewusstsein

Ein Großteil der Sicherheitsvorfälle lässt sich auf menschliche Fehler zurückführen. Viele Mitarbeiter sind sich der Gefahren, die von Phishing-E-Mails, Social-Engineering-Angriffen oder unsicheren Passwörtern ausgehen, nicht bewusst. Laut einer Studie von Verizon resultieren 82 % der erfolgreichen Sicherheitsverletzungen aus menschlichem Fehlverhalten.

Beispiel: Eine scheinbar harmlose E-Mail mit einem Link zu einer gefälschten Website könnte ausreichen, um einem Angreifer Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten zu verschaffen. Zum Beispiel getarnt als Umfrage einer Hochschule oder firmeninternes Gewinnspiel. Wenn die E-Mail dann noch von einer oberflächlich vertrauenerweckenden E-Mail-Adresse kommt, wird diese auch nicht mehr hinterfragt.

Ohne regelmäßige Schulungen erkennen viele Mitarbeiter solche Bedrohungen nicht.

Technologische Unterschätzung

Technologien wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder Endpunkt-Schutz bieten zwar zusätzliche Sicherheit, sind jedoch nur so effektiv wie ihre Nutzer. Mitarbeitende, die unsichere Workarounds nutzen oder Sicherheitsvorgaben ignorieren, können bestehende Schutzmaßnahmen leicht umgehen.

Social Engineering: Der menschliche Faktor als Einfallstor

Cyberkriminelle setzen häufig auf Social Engineering, um Sicherheitsbarrieren zu überwinden. Dabei wird gezielt das Vertrauen oder die Unachtsamkeit von Mitarbeitern ausgenutzt, um an vertrauliche Informationen zu gelangen. Beispielsweise geben sich Angreifer als interne IT-Abteilung aus, um Passwörter zu erschleichen oder Zugriffe auf Systeme zu erhalten. Oft spielen auch menschliche Eigenschaften wie ein „Urvertrauen“ zu Kolleg:innen oder externen Partnern eine Rolle. Mitarbeitende neigen dazu, vermeintlich harmlose Informationen leichtfertig weiterzugeben.

Häufige Fehler von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen

• Schwache oder identische Passwörter: Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen nutzen oft dasselbe Passwort für mehrere Plattformen – privat und beruflich. Diese Passwörter sind häufig schwach und leicht zu erraten. Tipps zu sicheren Passwörtern gibt es beim BSI.
• Gefahr durch Phishing-Mails: Phishing-Angriffe nutzen die Unerfahrenheit vieler Mitarbeiter aus, indem sie sie dazu bringen, auf gefälschte Links zu klicken oder schädliche Anhänge zu öffnen. Siehe auch die Phishing-Simulationen von Blue Consult.
• Nachlässiger Umgang mit USB-Sticks: Oft werden private USB-Sticks verwendet, die potenziell Schadsoftware enthalten.
• Unbedachtes Öffnen von Dateien: Viele Mitarbeitende öffnen Anhänge in E-Mails, ohne die Quelle zu prüfen, was ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt.
• Unsichere Datenspeicherung: Firmendaten werden aus Bequemlichkeit auf private Cloud-Dienste hochgeladen, insbesondere wenn das Unternehmen keine geeigneten Alternativen bereitstellt.
• Nicht gesperrte Rechner: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen vergessen oft, ihre PCs zu sperren, wenn sie ihren Arbeitsplatz verlassen. Dies bietet potenziellen Angreifern im direkten Umfeld einfachen Zugriff auf vertrauliche Daten.

Bring Your Own Device (BYOD), Homeoffice und mobiles Arbeiten

Mit der zunehmenden Verbreitung von BYOD-Richtlinien, mobilen Arbeitsplätzen und der Arbeit aus dem Homeoffice entstehen zusätzliche Risiken. Private Geräte sind oft schlechter geschützt und können als Einfallstor für Angriffe dienen. Auch die Nutzung unsicherer WLAN-Netzwerke zu Hause oder in öffentlichen Cafés erhöht die Angriffsfläche erheblich.

Unser Tipp: Es ist günstiger, Mitarbeitern ein Firmensmartphone für die Authentifizierungs-App zur Verfügung zu stellen, als später eine Schwachstelle im internen Netz zu suchen.

Interne Bedrohungen: Absichtliche Angriffe von Mitarbeitern

Nicht alle Sicherheitsrisiken resultieren aus Unwissenheit. Manche Sicherheitsvorfälle werden absichtlich von unzufriedenen oder ehemaligen Mitarbeitern herbeigeführt. Diese Personen haben oft direkten Zugang zu sensiblen Daten und können diese aus Rache oder finanziellen Motiven missbrauchen.

Daher gilt: Sowohl online als auch offline den Zugriff auf die Daten nach dem Austritt verbieten. Nicht alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen lassen beim Austritt aus der Firma alles in der Firma. Von Firmengeheimnissen bis zu Notizzetteln kann vieles gefährlich werden. Egal, ob absichtlich oder unabsichtlich. Wenn das Bauchgefühl bei der Kündigung schlecht ist, ist eine Freistellung des Mitarbeiters definitiv günstiger als ein Sicherheitsleck.

Wie Unternehmen reagieren sollten

Obwohl der menschliche Faktor ein erhebliches Risiko darstellt, gibt es effektive Maßnahmen, um die IT-Sicherheit zu erhöhen:

1. Regelmäßige Schulungen: Mitarbeitende sollten kontinuierlich über aktuelle Bedrohungen und Sicherheitsrichtlinien informiert werden. Interaktive Trainings und realistische Phishing-Simulationen können das Bewusstsein schärfen.
2. Klare Richtlinien: Unternehmen sollten klare und verbindliche Richtlinien für den Umgang mit IT-Ressourcen definieren. Dazu gehören unter anderem Vorgaben für Passwörter, die Nutzung von BYOD und den sicheren Umgang mit Daten.
3. Technologische Unterstützung: Sicherheitslösungen wie Endpoint Detection and Response (EDR), Multi-Faktor-Authentifizierung und automatische Updates können viele Risiken minimieren.
4. Zero-Trust-Ansatz: Dieser Ansatz geht davon aus, dass kein Nutzer und keine Ressource von Natur aus vertrauenswürdig sind. Zero Trust = Kein Vertrauen. Zugriffsrechte werden streng kontrolliert und nur nach Bedarf vergeben. Mehr dazu in diesem Whitepaper.
5. Kultur der Offenheit: Mitarbeitende sollten ermutigt werden, verdächtige Vorfälle sofort zu melden, ohne Angst vor Konsequenzen zu haben.

Mitarbeitende sind nicht nur das größte Risiko, sondern auch die erste Verteidigungslinie eines Unternehmens. Mit der richtigen Kombination aus Schulungen, Technologie und klaren Richtlinien können Unternehmen ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu einer stärkeren, bewussteren und kompetenteren Verteidigung gegen Cyberangriffe machen.

BLUE Consult unterstützt Unternehmen dabei, ihre IT-Sicherheitsstrategie zu optimieren und das Bewusstsein ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schärfen. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, die menschliche Schwachstelle in Ihrer IT-Infrastruktur zu minimieren.