Technologie – behinhaltet Cloud-Dienste, Managed Services, Securityaspekte und sichere Datenverbindungen

„Digital, modern Workplace“ – dahinter verbirgt sich eine Architektur aus Cloud-Diensten, Zugriffswegen, Sicherheitskonstrukten, Portalen und Datenverbindungen erreichbar von – je nach Ausprägung – jedem Ort der Welt. Technologie hilft hier bei der Umsetzung von der gedachten idealtypischen Arbeitshypothese zu einem Digital Workplace der Gegenwart, und verbindet Workplaces mit Datenzentren über lokale Grenzen hinweg, managed Zugriffe und schützt vor unbefugter Einsicht, gleicht Lastspitzen aus und sperrt Verschlüsselungsangriffe und andere Malware aus.

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Cloud Apps Endpoint Security & Sicherer Datenaustausch Managed Service für private & public Cloud Workflow & Automatisierung Desktop as a Service KI / Microsoft 365 Copilot

Cloud Apps

Mit der Nutzung von Cloud Infrastruktur ist es auch einfach möglich, auch Anwendungen und Services in einer Cloud zur Verfügung zu stellen, die flexibel genutzt werden kann und flexible Arbeitsmodelle unterstützt. Der Mix der Cloud Apps, die hierzu beim Kunden zum Einsatz kommen, sollte ein sorgfältig orchestriertes Zusammenspiel aus XaaS-Services von Hyperscalern wie Azure/AWS/Google Cloud sowie den BLUE Cloud Leistungen sein, bei dem der Anwender den Übergang zwischen den einzelnen Services quasi nicht spürt und der Gesamtmix der Services für das Unternehmen leicht zu konsumieren und flexibel anpassbar ist.

Im direkten Abgleich zwischen den individuellen Bedarfen der Unternehmen und den am Markt verfügbaren Off-the-Shelve SaaS Apps aus der Cloud erkennen wir nicht selten Unschärfen, die beispielsweise eine Verknüpfung von Informationen zweiter unabhängiger Datenpools vermissen lassen. Blue bietet hierzu Eigenentwicklungen an, die vorhandene Cloud-Lösungen je nach Bedarf ergänzen und um Datenzugriffe auf benachbarte Datenpools erweitern, die im Standardportfolio bestimmter Cloud Apps ggf. nicht abgebildet sind. Aufsetzend auf einem offenen Plugin Konzeptder

Unternehmen können so vorhandene Pools von Cloud-Anwendungen für digitale Arbeitsplätze (beispw. Microsoft M365, Atlassian, Staffbase oder eigene Entwicklungen) um neue Services erweitern, und damit Lücken in der Datennutzung unterhalb der App-Ebene schliessen.

Je nach Cloud-Modell kann die neue Anwendung passgenau in die vorhandene Cloud-Struktur integriert werden, und so für das Unternehmen und den Anwender eine spürbare Funktionserweiterung angeboten und Nutzenerfahrung sichergestellt werden.

Die bisher verfügbaren BLUE Plugins für Funktionserweiterungen der Staffbase App sind:

BLUEpayroll
BLUEbadge
BLUEdashboard
BLUEcustomized
BLUEcatering
BLUEcontrol
BLUEshift

Mit den BLUE Plugins haben Sie viele Möglichkeiten die Staffbase App zu erweitern.

Ihre Vorteile

Mit uns an Ihrer Seite können Sie auf das Know-how der gesamten BLUE Consult zugreifen. Ein fester Ansprechpartner macht es unkompliziert.

Endpoint Security / Sicherer Datenaustausch

Der „Arbeitsplatz“ an einem festen Ort und Office existiert in modernen Unternehmen in der Form tatsächlich oftmals nicht mehr, vielmehr wurde diese klassische Form zunehmend durch Mobiles Arbeiten und gemischte Bearbeitung von Daten und Informationen an Laptop sowie Smartphone abgelöst. Entsprechend anspruchsvoll ist die Sicherstellung der Sicherheit und das Thema Abwehr des Gefahrenpotentials durch Angriffe auf die Unternehmensdaten und persönliche sowie betriebliche Sicherheit.
Cloudbasierte Endpoint Security- und Mobile Device Management Lösungen gehen die Heausforderung auf Augenhöhe an, in dem sie die zu schützenden Endgeräte der Mitarbeiter überall absichern, unabhängig davon, ob diese sich im Büro oder unterwegs befinden. Sie gewährleisten durch die Kombination von regelbasiertem Device Management und Sicherheitsfeatures in der gezielten Steuerung von Verbindungen und Datenflüssen eine sichere Verbindung von gesicherten Geräten zum sicheren Unternehmensnetzwerk, und schützen dadurch Unternehmensnetzwerke und -daten vor Cyberangriffen. Sie erkennen Bedrohungen wie Malware, Phishing-Angriffe oder Ransomware und verhindern, dass diese auf das Endgerät gelangen und Schaden anrichten. Insbesondere ihr Zusammenspiel mit Firewalls in den Unternehmensnetzen einerseits und Analyse Engines auf KI Basis andererseits ermöglichen gesamtheitliche und damit wirksame Schutzmaßnahmen gegen aktuelle und kommende Angiffsszenarien. Durch das Zusammentreffen aller Bedrohungsszenarien am Endpunkt „User“ ist die Produktgattung der Endpoint Security Lösungen ein wesentliches Element, um die Sicherheit von modernen mobilen Arbeitsplätzen zu gewährleisten.

BLUE Leistungen

Analyse
Beratung
Design und Überführung in ein sicheres Endpoint Security- und Device-Management-Konzept, sowohl OnPrem- als auch Cloudbasiert

Managed Service für private & public Cloud

Um moderne digitale Arbeitsplätze oder Geschäftsanwendungen zu realisieren, führt bei der Infrastrukturplanung kein Weg an der Cloud-Technologie vorbei.
In der Cloud können Unternehmen Ressourcen wie Rechenleistung, Speicherplatz, Netzwerk- und Datenbankdienste nach Bedarf nutzen und zahlen nur für die tatsächlich genutzten Ressourcen. Die Cloud-Technologie ermöglicht auch den Zugriff auf Anwendungen und Daten von verschiedenen Geräten und Standorten aus, was die Flexibilität und Zusammenarbeit in Unternehmen verbessert.
Es gibt verschiedene Arten von Cloud-Modellen wie Public Cloud, Private Cloud und Hybrid Cloud. In der Public Cloud nutzen Unternehmen gemeinsam genutzte Infrastrukturen und Dienste von Cloud-Anbietern. In der Private Cloud werden Infrastruktur und Dienste exklusiv für das Unternehmen bereitgestellt. Die Hybrid Cloud kombiniert die Vorteile von Public und Private Cloud und ermöglicht es Unternehmen, je nach Bedarf zwischen den beiden Modellen zu wechseln.
Dies erfordert jedoch Fachwissen und Erfahrung in der Planung, Implementierung, Überwachung und Wartung von Cloud-Infrastrukturen sowie Erfahrung mit den neuesten Technologien und Best Practices in der Branche. Unternehmen müssen dieses Fachwissen selbst oder mit einem Partner entwickeln, um davon zu profitieren und sicherzustellen, dass ihre Cloud-Infrastruktur optimal aufgebaut und genutzt wird.

BLUE Leistungen

BLUE Consult bietet hier maßgeschneiderte Lösungskonzepte und kontinuierliche Betreuung für alle Cloud-Modelle oder auch in Kombination mit On-Prem-Modellen an.
Darüber hinaus auch Lösungsberatung für die Produkte großer Anbieter für Lizensierung und Betriebsmodellen von Cloud Software.

Workflow / Automatisierung

Sind Optimierungspotential bei der Digitalisierung von Workflows oder Prozessen einmal identifiziert, geht es um die Auswahl und die Implementierung der richtigen Technologie.
Die technische Infrastruktur spielt eine wichtige Rolle bei der Umsetzung digitaler Workflows und der Automatisierung von Prozessen, daher ist eine leistungsstarke IT-Infrastruktur erforderlich, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Daher sind bei den technischen Umsetzungen hohe Anforderung zu erfüllen.
Der digitale Workflow muss in das vorhandene IT-System integriert werden, um Datenflüsse und Prozesse zu automatisieren. Die Integration sollte reibungslos und ohne Datenverluste erfolgen.
Die Sicherheit und der Datenschutz von sensiblen Daten von größter Bedeutung. Es müssen geeignete Maßnahmen zum Schutz der Daten und zur Gewährleistung der Datensicherheit getroffen werden.
Darüber hinaus ist eine kontinuierliche Optimierung wichtig. Der digitale Workflow sollte kontinuierlich überwacht und optimiert werden, um sicherzustellen, dass er effektiv und effizient ist. Dabei können auch Nutzer-Feedback und Analyse-Tools hilfreich sein, um Schwachstellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Flexible Zugriff auf die gewohnte Arbeitsumgebung.

Desktop as a Service ist ein Cloud Computing Angebot, bei diesem dem Endanwender über einen Service Provider ein virtueller Cloud Desktop zur Verfügung gestellt wird. Also im Prinzip so, als würden wir Ihren PC vor Ort, von unserem Rechenzentrum aus betreiben. Als Cloud Service Provider bieten wir Ihnen einen sicheren und flexiblen Zugriff auf Ihre gewohnte Arbeitsumgebung. Sie sind sowohl Device unabhängig als auch ortsunabhängig, egal wo auf der Welt Sie oder Ihre Mitarbeiter sich gerade befinden.
Wie auch alle unsere Managed Service Produkte ist auch bei unseren DaaS—Produkten ein Service Level Agreement (SLA) definiert.

Downloaden Sie unseren Flyer zum Thema Desktop as a Service:

Flyer “Desktop as a Service”

Ihre Vorteile

Gateways und Portale sind bereits als Service ab dem ersten Anwender nutzbar
aufwändige VPN Konfigurationen sind nicht mehr notwendig
standardisierte Arbeitsplätze, die mit unserem Sicherheitspaket geschützt sind
orts- / zeit- und Device unabhängiger Zugang
transparente Kosten
hohe Verfügbarkeit und Flexiblität
hohe Standards
einfache Adminstration
gesicherter SLA
24/7 Support

BLUE Leistungen

Beratung in Richtung Machbarkeit
Test der Lösung in einem Proof of Concept
Integration des DaaS in Ihre Infrastruktur
Bereitstellung virtueller Anwendungen und Services
Managed Services
Verträge

Ihre Voraussetzungen

Eine Subscription (Abo) für den BLUE Cloud Desktop Service:
- mit Ressourcen für die Cloud Desktops
- die Anbindung ans Datacenter
- Speicherplatz für die zum Desktop gehörenden direkten Daten wie Benutzerprofile
- Lizenzen die zum Zugriff berechtigen
Konnektivität zum Cloud Rechenzentrum ist realisierbar mittels VPN oder MPLS

Microsoft 365 Copilot

Künstliche Intelligenz-Tools sind seit dem beeindruckenden Hype um ChatGPT zu Beginn des Jahres 2023 in aller Munde. Auch Microsoft ist Teil dieses Trends. So ist ChatGPT nun in Microsofts Suchmaschine Bing integriert und fungiert hier als KI-gestützter Copilot für das Web. Der Microsoft 365 Copilot (auch: Microsoft Copilot) ist inzwischen für Microsofts Büroanwendungen, in Einzellizenzen, verfügbar und revolutioniert den digitalen Arbeitsplatz. Copilot ist mehr als OpenAIs ChatGPT integriert in Microsoft 365. Es ist eine hochentwickelte Verarbeitungsmaschine, die hinter den Kulissen die Power von LLMs, den Microsoft 365 Apps und Unternehmensdaten im Microsoft Graph vereint und direkt in Apps, wie beispielsweise Word, Teams, Outlook, Power Point oder Excel integriert ist.

Ein KI-Tool, welches den Arbeitsalltag um ein Vielfaches effizienter gestalten kann, die Mitarbeitenden unterstützt, die Erstellung von Texten, Bildern und Präsentationen vereinfacht und eine signifikante Zeitersparnis bringen kann. Im Folgenden die Möglichkeiten, die es im Unternehmen bieten kann. Jedoch sollte der roll out im Unternehmen vorbereitet sein.

Wer benötigt eine Lizenz?
Für was soll der Microsoft Copilot genutzt werden?
Und ein großer und wichtiger Punkt ist die Frage nach der internen Governance.
Datenschutz und Compliance sind hier zu beachten und sollten auf jeden Fall im Vorfeld geklärt sein.

Die BLUE hat dazu eine Data Governance Policy erstellt, die Sie hier als Checkliste downloaden können. Das ist ein Grundlage, die Sie befüllen sollten und checken, ob Sie all die Punkte erfüllt haben.

Die BLUE unterstützt hier in der Vorbereitung im Unternehmen, damit die Einführung des KI-Tools ein Erfolg wird. Wir begleiten den roll out und bereiten den technologischen Weg mit Ihnen vor.

Data Governance Policy

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale und Funktionen von Microsoft Copilot:

Datenzugriff und -verarbeitung: Der Microsoft Copilot unterstützt Benutzer dabei, effizienter auf ihre Daten in Microsoft 365 zuzugreifen. Er kann auf Basis dieser Daten Fragen beantworten, Analysen durchführen und sogar Dokumente erstellen.
Automatisierung von Aufgaben: Der Microsoft Copilot ermöglicht einen schnelleren und erfolgreichen Zugriff auf Daten in Microsoft 365 und automatisiert bestimmte Aufgaben.
Analyse und Dokumentenerstellung: Durch die Verwendung von natürlichsprachlichen Prompts können Benutzer Analysen durchführen und komplexe Dokumente wie Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen erstellen.
Transkription und Zusammenfassungen: Der Microsoft Copilot kann Transkriptionen von Teambesprechungen erstellen und Zusammenfassungen wichtiger Informationen extrahieren.
Kommunikation über natürlichsprachliche Prompts: Die Interaktion mit dem Microsoft Copilot erfolgt über natürlichsprachliche Prompts, was den Einstieg erleichtert.
Produktivitätssteigerung: Durch die Automatisierung von Aufgaben, die Vermeidung manueller Datenrecherche und die Möglichkeit, schnell auf wichtige Informationen zuzugreifen, trägt der Microsoft Copilot zur Steigerung der Produktivität bei.
Weiterbildung der Nutzer: Der Microsoft Copilot unterstützt auch bei der Weiterbildung der Nutzer, insbesondere innerhalb von Office-Dokumenten wie Excel, indem er beispielsweise bei der Erstellung von Formeln hilft.
Integration in Microsoft 365 Apps: Der Microsoft Copilot steht direkt in verschiedenen Microsoft 365 Apps als eigener Bereich zur Verfügung, ohne dass die Nutzer die Anwendung verlassen müssen.
Datenschutzstandards: Microsoft betont hohe Datenschutzstandards für den Microsoft Copilot, wobei darauf hingewiesen wird, dass die Daten nicht mit anderen Abonnements geteilt werden und nicht für Trainingszwecke für andere Unternehmen verwendet werden.
Einschränkungen: Der Microsoft Copilot hat bestimmte Einschränkungen, wie zum Beispiel die Unfähigkeit, Fragen zu den Mitgliedern eines Teams zu beantworten.
Verfügbarkeit: Der Microsoft Copilot ist seit dem 15.Januar 2024 für alle Kunden mit einer Business-Lizenz verfügbar und ist auch nicht an eine Mindestbestellmenge von Lizenzen gebunden (Microsoft 365 E5, Microsoft 365 E3, Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 A5 für Lehrpersonal, Microsoft 365 A3 für Lehrkräfte, Office 365 A5 für Lehrkräfte, Office 365 A3 für Lehrkräfte, Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium).

Hinweis: Benutzer müssen außerdem über Microsoft Entra-ID-Konten (ehemals Azure Active Directory) verfügen.

Ihr Ansprechpartner:

Boris Thienert

Principal Consultant Digital Transformation

Sie haben Fragen zum Digital Workplace?

Boris Thienert bespricht mit Ihnen mögliche Lösungen.

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