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Teamassistenz CLOUD Solutions (m/w/d)

– Krefeld-

BLUE Consult GmbH

Durch die rasend schnellen und exponentiellen Entwicklungen der Digitalisierung wird Anpassung zur unternehmerischen Kernkompetenz, vor allem in Bezug auf die Geschäftsprozesse. Ob Cloud-, Hybrid- oder Data Center Lösungen – wir entwickeln Business Solutions, die vorausschauend geplant und den Erfolg unserer Kunden sicherstellen. Wir würden uns freuen, wenn du uns auf dieser spannenden Reise begleiten und ein bereichernder Teil unseres Teams werden möchtest.

Deine Aufgaben:

Innerhalb der Abteilung CLOUD Solutions entlastest Du die Abteilungsleitung und unterstützt unseren Fachvertrieb von der Asset-, Lizenz- und Vertragsverwaltung bis zur Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern für den Bereich.

  • Du trägst die Verantwortung für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge, z.B. Kontrolle von Rechnungen und Aufgaben.
  • In regelmäßigen Abständen sorgst Du für einen Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen.
  • In enger Abstimmung mit dem Vertriebsinnendienst, dem Projektmanagement und der Finanzbuchhaltung unterstützt Du bei der Erstellung von Vertragsunterlagen, unterstützt administrativ beim Onboarding neuer Kunden und bringst Dich bei der Kontrolle des Zahlungsverkehrs ein.
  • Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Erledigung der Korrespondenz; Du erstellst und bereitest Besprechungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen auf.

Dein Profil:

  • Du kannst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nachweisen.
  • Deine Kommunikationsstärke über Telefon, E-Mail und MS Teams sowie Deine Teamfähigkeit sind ausgeprägt. Dabei trittst Du am Telefon empathisch und überzeugend auf.
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert.
  • Du bist im ständigen Austausch mit unseren Geschäftspartnern und gibst einfache Anfragen unserer Kunden an die entsprechenden Spezialisten hausintern weiter.
  • Idealerweise verfügst Du über Dynamics-Navision-Kenntnisse.
  • Du bist ein Teamplayer und kannst Dich auf unterschiedliche Charaktere gut einstellen.
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.