Prozessoptimierung & Prozessunterstützung
Mehr Zeit fürs Wesentliche – mit Microsoft Power Automate
Krankmeldungen per E-Mail, Urlaubsanträge auf Papier, manuelle Genehmigungen per Zuruf: In vielen Unternehmen laufen alltägliche Prozesse noch analog, langsam und fehleranfällig. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven und vor allem Potenzial.
Mit Microsoft Power Automate automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe im Unternehmen – effizient, transparent und nachvollziehbar. So gewinnen Fachabteilungen wertvolle Ressourcen zurück und erhöhen gleichzeitig Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit.
Wo Automatisierung wirkt
Typische Anwendungsfälle aus der Praxis
Digitale Abwesenheitsprozesse
Urlaubsanträge oder Krankmeldungen automatisiert erfassen, genehmigen und dokumentieren, ganz ohne Papierkram.
Aufgabenmanagement & Benachrichtigungen
Aufgaben direkt aus E-Mails erzeugen, Statusänderungen automatisch melden und Eskalationen anstoßen.
Dokumentenfreigaben & Workflows
Freigabeprozesse vereinheitlichen, nachvollziehbar gestalten und direkt in SharePoint integrieren.
Projektunterstützung
Teams mit automatisierter Struktur und Dokumentenablage ausstatten, inklusive Vorlagen, Workflows und Erinnerungen.
Tickets & Helpdesk-Prozesse
Automatisierte Ticketbearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung in Service- oder IT-Prozessen.
Warum Automatisierung?
Zahlen, die überzeugen
- 60 % weniger manueller Aufwand
- 85 % weniger Fehler in Standardprozessen
- 50 % schnellere Genehmigungen
- 20 % mehr Produktivität
- 150 %+ ROI im ersten Jahr möglich
- 30 % höhere Zufriedenheit der Mitarbeitenden
Stellen Sie sich vor:
Wie viele Ressourcen könnten Sie einsparen, wenn Standardaufgaben automatisch liefen?
Welche strategischen Themen könnten Sie endlich angehen?
Unsere Leistungen: Von der Idee zur Lösung
Kickoff-Workshop & Analyse
Gemeinsam erfassen wir Ihre Abläufe und identifizieren Automatisierungspotenziale – praxisnah und konkret.
Proof of Concept & Umsetzung
Wir wählen einen Pilotprozess (z. B. Krankmeldung, Freigabeprozess), entwickeln ein Proof of Concept und setzen diesen mit Microsoft Power Automate technisch um.
Integration & Testphase
Die Lösung wird in Ihre Microsoft-365-Umgebung eingebunden (SharePoint, Teams, Outlook etc.) und mit realen Daten getestet und angepasst.
Schulung & Übergabe
Ihre Mitarbeitenden werden im Umgang mit der neuen Lösung geschult. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Wartung und Weiterentwicklung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Effizienzsteigerung – Schnellere Abläufe, weniger Abstimmungsbedarf
Fehlerminimierung – Standardisierte Prozesse reduzieren Risiken
Ressourcenschonung – Mehr Zeit für strategische Aufgaben
Mitarbeiterentlastung – Weniger monotone Tätigkeiten, mehr Fokus
Wettbewerbsvorteil – Moderne Prozesse stärken Ihre Position am Markt
Kosteneffizienz – Weniger Aufwand, geringere Betriebskosten
Skalierbarkeit – Ihre Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen
Ergänzende Leistungen
- Systemintegration: Anbindung externer Tools, Schnittstellen und APIs
- Digital Workplace mit SharePoint: Strukturierte Dokumentenablage und modernes Intranet
- Workflow-Optimierung in Microsoft Teams: Automatisierte Aufgaben und Benachrichtigungen direkt dort, wo Ihre Teams arbeiten
Ihr Ansprechpartner:
Jetzt automatisieren – mit BLUE Consult
Sie möchten Ihre internen Prozesse digitalisieren, manuelle Abläufe eliminieren und Ihre Teams entlasten? Dann starten Sie jetzt mit uns – partnerschaftlich, pragmatisch und mit klarem Mehrwert.
Vereinbaren Sie Ihr unverbindliches Erstgespräch – und entdecken Sie, was Automatisierung in Ihrem Unternehmen leisten kann.
